OPMEER, 14 april 2026 – Het college heeft de raad geïnformeerd over de verbouwing en herinrichting van het gemeentehuis en de vervolgstappen die daarbij horen. Ook is toegelicht hoe bedrijvenverzamelpand De Spil wordt ingezet voor extra vergadercapaciteit. De raad krijgt naar verwachting in een volgende fase een voorstel voorgelegd over het benodigde investeringskrediet.
Gemeentehuis voldoet niet meer aan eisen
Volgens het college voldoet het huidige gemeentehuis niet meer aan de wettelijke Arbo-eisen en ook niet meer aan de zorgplicht die de gemeente als werkgever heeft. De beschikbare werk- en vergaderruimtes zijn volgens de raadsinformatiebrief onvoldoende, verouderd en niet passend voor een veilige en functionele werkomgeving. Dat belemmert medewerkers in hun dagelijkse werk en heeft volgens het college negatieve gevolgen voor concentratie, samenwerking en werkcomfort.
Daarom wordt gewerkt aan een traject waarin zowel de verbouwing en herinrichting van het gemeentehuis als de inzet van De Spil in samenhang worden bekeken. In de komende periode wordt eerst een Programma van Eisen opgesteld. Daarin worden de wensen en eisen vastgelegd voor de verbouwing van het gemeentehuis én voor de inrichting van De Spil. Daarna moet een compleet ontwerpvoorstel volgen, inclusief indeling en uitstraling.
De Spil moet extra vergaderruimte bieden
Om het bestaande ruimtegebrek te verlichten, heeft de gemeente De Spil aangekocht. Die locatie is volgens het college uitsluitend bedoeld voor extra vergadercapaciteit, zoals spreek-, vergader- en projectruimtes. Daarmee vormt De Spil een aanvulling op het gemeentehuis, maar geen vervanging. Het college benadrukt dat ondanks de extra capaciteit een efficiëntere indeling en modernisering van het gemeentehuis nodig blijven om de beschikbare vierkante meters beter te benutten en voldoende passende werkplekken te creëren.
De gemeente verwacht dat de combinatie van een vernieuwd gemeentehuis en de inzet van De Spil leidt tot een toekomstbestendige werkomgeving. Medewerkers moeten daardoor kunnen werken in een veilige en gezonde omgeving die beter aansluit bij modern werkgeverschap. Ook voor inwoners, ondernemers en externe partners moet dit volgens het college leiden tot een beter functionerend en toegankelijk gemeentehuis.
Raad beslist later over investeringskrediet
De raad wordt niet direct gevraagd om een financieel besluit te nemen. Eerst worden het Programma van Eisen en het ontwerpvoorstel verder uitgewerkt. Op basis daarvan wordt later een raadsvoorstel voorbereid. Naar verwachting wordt de raad in het tweede of derde kwartaal van 2026 gevraagd een besluit te nemen over het benodigde investeringskrediet.
Met de plannen wil de gemeente ook ruimte creëren voor overleg en bijeenkomsten van gemeente-gerelateerde organisaties, zoals de Adviesraad en Stichting Warm Opmeer. Het college stelt dat dit kan bijdragen aan een meer gastvrije en uitnodigende omgeving, waarin ontmoeting en samenwerking vanzelfsprekender worden.
Risico’s zitten in planning en kosten
In de raadsinformatiebrief wijst het college ook op een aantal risico’s. Zo kan het opstellen van het Programma van Eisen en het uitwerken van het ontwerp meer tijd kosten dan vooraf voorzien. Dat kan invloed hebben op de planning en op het moment waarop het uiteindelijke raadsvoorstel aan de raad wordt voorgelegd. Ook kunnen de kosten hoger uitvallen dan verwacht, bijvoorbeeld door prijsstijgingen of beperkte beschikbaarheid van materialen en uitvoerende partijen. Tijdens de werkzaamheden kan bovendien tijdelijke overlast ontstaan voor medewerkers en bezoekers.
Volgens het college brengt niets doen eveneens risico’s met zich mee. Als het gemeentehuis niet wordt gemoderniseerd, nemen de risico’s op Arbo-overtredingen verder toe en blijft het ruimtegebrek groeien. Dat kan gevolgen hebben voor de continuïteit van de dienstverlening en vergroot volgens de brief de kans dat medewerkers uitvallen of de organisatie verlaten door een structureel tekortschietende werkomgeving.
Persbericht over De Spil al verstuurd
Over de aankoop van De Spil is op 1 april al een persbericht verspreid. Met de nieuwe raadsinformatiebrief wil het college de raad nu breder informeren over de samenhang tussen die aankoop, de verbouwing en herinrichting van het gemeentehuis en de vervolgstappen in het traject. De brief is gedateerd op 14 april 2026 en valt onder verantwoordelijkheid van burgemeester H.M. Wiersema.
Ontdek meer van Westfriesland Praat
Abonneer je om de nieuwste berichten naar je e-mail te laten verzenden.
