Opmeer helpt organisatoren met evenementenvergunning

OPMEER, 11 maart 2026 – In het gemeentehuis van Opmeer is maandagavond 9 maart een informatie- en netwerkbijeenkomst gehouden voor organisatoren van evenementen. Tijdens de avond stond de vraag centraal wat er allemaal komt kijken bij het aanvragen van een evenementenvergunning en waarom die vergunning nodig is. Ook werd gesproken over veiligheidseisen, wettelijke regels en de samenwerking tussen organisatoren en betrokken instanties.

De bijeenkomst was bedoeld om organisatoren beter voor te bereiden op de aanvraag van een evenementenvergunning en om hen meer inzicht te geven in de eisen die bij de organisatie van een evenement komen kijken. Daarbij ging het niet alleen om regels en procedures, maar ook om de praktische kant van veiligheid, overlastbeperking en communicatie.

Waardering voor evenementen in Opmeer

Burgemeester Herman Wiersema opende de avond en sprak daarbij zijn waardering uit voor de vele evenementen die jaarlijks in de gemeente worden gehouden. Volgens hem zorgen die activiteiten voor levendigheid en verbinding binnen de dorpen van Opmeer.

Wiersema benadrukte dat evenementen veel betekenen voor inwoners en bezoekers, maar dat het ook belangrijk is dat zij veilig verlopen en met oog voor de omgeving worden georganiseerd. Daarbij noemde hij de inzet van vrijwilligers als onmisbaar.

“In Opmeer kennen we een groot en divers aanbod aan evenementen. Het is leuk en gezellig, en het brengt mensen met elkaar in verbinding”, aldus de burgemeester. Ook wees hij erop dat organisatoren rekening moeten houden met verschillende belangen en met het beperken van mogelijke overlast. Door al in een vroeg stadium met elkaar in gesprek te gaan, kunnen organisatoren volgens hem beter worden geïnformeerd en ondersteund.

Uitleg over aanvraag evenementenvergunning

Tijdens de bijeenkomst kregen de aanwezigen uitleg over de onderdelen die belangrijk zijn bij de aanvraag van een evenementenvergunning. Daarbij werd onder meer ingegaan op de eisen die gelden om de veiligheid van bezoekers, deelnemers en omwonenden te waarborgen.

Voor organisatoren is het van belang dat zij weten welke gegevens nodig zijn bij een vergunningaanvraag en welke zaken vooraf goed moeten zijn uitgewerkt. Denk daarbij aan de inrichting van het terrein, looproutes, nooduitgangen, geluidsaspecten en de inzet van voorzieningen. De gemeente wilde met de bijeenkomst duidelijk maken dat een goede voorbereiding kan bijdragen aan een soepelere afhandeling van de aanvraag.

Deskundigen delen praktische kennis

Naast de uitleg van de gemeente kwamen ook verschillende deskundigen aan het woord. Een medewerker van de Veiligheidsregio vertelde over het belang van duidelijke plattegronden bij evenementen. Zulke plattegronden zijn van belang om inzichtelijk te maken hoe een terrein is ingericht en welke maatregelen zijn genomen om bezoekersstromen en veiligheid goed te organiseren.

Ook een medewerker van de Omgevingsdienst gaf toelichting. Daarbij werd uitgelegd hoe geluid zich in een open ruimte kan verspreiden en welke gevolgen dat kan hebben voor de omgeving. Organisatoren kregen praktische informatie over hoe zij daar in de voorbereiding rekening mee kunnen houden.

Verder was er een bijdrage van Koninklijke Horeca Nederland. Daarin kwam het gebruik van single use plastic aan bod en werd stilgestaan bij de manier waarop organisatoren daar tijdens evenementen mee om kunnen gaan.

Netwerken en samenwerking centraal

Na het officiële programma was er ruimte voor ontmoeting en gesprek. Organisatoren, gemeentemedewerkers en de aanwezige sprekers maakten daarvan gebruik om ervaringen uit te wisselen en contacten te leggen. Volgens de gemeente werd daarmee ook een belangrijk doel van de avond bereikt: het versterken van de samenwerking.

Een van de aanwezigen zei het waardevol te vinden dat er naast informatieoverdracht ook gelegenheid was om elkaar beter te leren kennen. Volgens deze bezoeker maakt dat het gemakkelijker om elkaar nu en in de toekomst te vinden bij vragen of samenwerking rond evenementen.

De gemeente, de sprekers en de organisatoren kijken terug op een geslaagde bijeenkomst.

Meer informatie voor organisatoren

Wie meer wil weten over het aanvragen van een evenementenvergunning in Opmeer kan terecht op de gemeentelijke informatiepagina over vergunningen. Vragen kunnen ook worden gesteld via apv@opmeer.nl of telefonisch via 0226 – 36 33 33. De gemeente laat weten graag met organisatoren in gesprek te gaan over plannen en aandachtspunten rond evenementen.