Renovatie gemeentehuis Medemblik start in 2027

WOGNUM, 28 december 2025 – De renovatie van het gemeentehuis in Medemblik komt steeds dichterbij. In februari 2025 besloot de gemeenteraad officieel dat het bestaande gemeentehuis grondig wordt gerenoveerd. Sindsdien worden raadsleden en betrokkenen ieder kwartaal geïnformeerd over de voortgang. In de derde Informatienota staat de voorbereiding centraal, met aandacht voor het ontwerp, de organisatie en de planning richting de start van de renovatie in 2027

Het doel van het project is om het gemeentehuis toekomstbestendig te maken. Daarbij wordt gekeken naar prettig en effectief werken, betere publieksvoorzieningen en moderne technische installaties. De gemeente benadrukt dat het huidige Masterplan nog geen definitief ontwerp is, maar een ambitieuze leidraad voor verdere uitwerking.

Masterplan als basis voor verdere uitwerking

De gemeenteraad heeft inmiddels kennisgenomen van het Masterplan voor de renovatie. Dit document beschrijft vooral de inrichtingsprincipes en de visie op het vernieuwde gemeentehuis. Het Masterplan laat zien hoe functies, werkplekken en publieke ruimtes logisch kunnen worden ingericht, maar laat nog ruimte voor aanpassing.

Het definitieve ontwerp wordt pas later vastgesteld. In de komende fases wordt het Masterplan vertaald naar een Voorontwerp, Definitief Ontwerp en uiteindelijk een Technisch Ontwerp. Daarbij wordt zoveel mogelijk aangesloten bij de wensen en eisen die vooraf zijn vastgelegd.

Programma van Eisen in vier onderdelen

Een belangrijk onderdeel van de voorbereidingen is het Programma van Eisen. Dit document vormt het inhoudelijke kader waaraan het uiteindelijke ontwerp moet voldoen. Het Programma van Eisen is opgesteld in samenspraak met verschillende belanghebbenden en bestaat uit vier hoofdcategorieën:

• Gebouwbrede voorzieningen, zoals kantoorruimtes en algemene faciliteiten
• Technische disciplines, waaronder installaties en duurzaamheid
• Bestuursvleugel en griffie
• Publieksfuncties en operationele voorzieningen

Door deze indeling wordt geborgd dat zowel medewerkers, bestuurders als bezoekers straks optimaal gebruik kunnen maken van het vernieuwde gemeentehuis.

Inbreng via klankbordgroepen

Om medewerkers actief te betrekken, zijn vier klankbordgroepen samengesteld. Deze groepen denken mee over de schetsontwerpen en geven advies vanuit de dagelijkse praktijk. Vragen als prettig werken, flexibel werken en efficiënte indeling staan hierbij centraal.

Daarnaast leveren de klankbordgroepen input over de tijdelijke huisvesting tijdens de renovatie. Medewerkers met verschillende functies en werkzaamheden zijn vertegenwoordigd, zodat een breed beeld ontstaat van wat nodig is.

Voor de raadzaal en de ruimtes voor fracties en griffie wordt specifiek advies gevraagd aan de werkgroep Raad. Deze groep was eerder al betrokken bij het opstellen van het Programma van Eisen voor de raadzaal.

Ontwerpteam aan de slag

De architect is inmiddels gestart en heeft een multidisciplinair ontwerpteam samengesteld. Naast de architect zelf bestaat dit team onder meer uit een lichtadviseur, een constructeur en een geluidsdeskundige. De eerste startbijeenkomst en het eerste ontwerpoverleg hebben al plaatsgevonden.

Op basis van het Masterplan, de Programma’s van Eisen en de adviezen van de klankbordgroepen werkt het ontwerpteam toe naar een eerste concept. Dit concept wordt opnieuw voorgelegd aan de klankbordgroepen, zodat hun feedback direct kan worden meegenomen.

Europese aanbesteding voor het bouwteam

Parallel aan het ontwerpproces bereidt de gemeente een Europese openbare aanbesteding voor. Hiermee worden aannemers geselecteerd voor de bouw, installaties en het interieur. Samen met de architect vormen zij straks het bouwteam.

De aanbesteding wordt medio december gepubliceerd op TenderNed. Lokale ondernemers worden hierover geïnformeerd via de Ondernemers Federatie Medemblik en de Westfriese Bedrijven Groep. Het bouwteam werkt vervolgens het Voorontwerp uit tot een Definitief Ontwerp en daarna tot een Technisch Ontwerp.

Tijdelijke huisvesting tijdens renovatie

Omdat het gemeentehuis tijdens de renovatie niet volledig in gebruik kan blijven, is een aparte werkgroep gestart met het onderzoeken van tijdelijke huisvesting. Hierbij worden meerdere opties bekeken, waaronder panden die al in bezit zijn van de gemeente.

Bij de afweging spelen zowel functionaliteit als kosten een belangrijke rol. De gemeente wil zorgen voor een oplossing die werkbaar is voor medewerkers en tegelijkertijd financieel verantwoord.

Planning richting oplevering in 2028

De voorlopige planning laat zien dat de renovatie een meerjarig traject is. In maart 2026 worden het Voorontwerp opgeleverd en de aannemers gecontracteerd. Het Definitief Ontwerp volgt in september 2026 en het Technisch Ontwerp in december van datzelfde jaar.

De voorbereiding van de uitvoering loopt van januari tot en met juni 2027. De daadwerkelijke start van de renovatie staat gepland voor augustus 2027. Als alles volgens planning verloopt, is het vernieuwde gemeentehuis in december 2028 gereed.

Met deze stappen werkt de gemeente Medemblik toe naar een modern, duurzaam en toekomstgericht gemeentehuis, waarin zowel inwoners als medewerkers zich prettig kunnen voelen.